Om leidinggevende of een bestuursfunctie uit te oefenen binnen de Wiawaha hanteren wij een selectieprocedure op basis van het de gedragscode en het volgende aannamebeleid:
Nieuwe vrijwilligers of mensen die interesse hebben om te vereniging te ondersteunen hebben altijd eerst een oriënterend gesprek met de het bestuur indien het een bestuurlijke functie betreft of met de groepsbegeleiders en leiding indien het een leidinggevende functie betreft. Hierbij worden, indien relevant, referenties opgevraagd. Indien de oriënterende gesprekken succesvol afgerond worden, wordt de nieuwe vrijwilliger voorgedragen bij de eerstvolgende groepsraad ter introductie. De nieuwe vrijwilliger wordt verwacht een introductie te geven waarna er hoofdelijk gestemd wordt. Bij een meerderheid van de stemmen, wordt de nieuwe vrijwilliger toegelaten tot de vereniging, ingeschreven en wordt de VOG opgevraagd en verwerkt in Scouts Online.